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28.01.2019

Executive Assistant (f/m/x) financial area Frankfurt – P425

Geschäftsbereich
Fixed Income, Funding and Financing Strategy and Development

Tätigkeitsprofil

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Chief Strategy Officer in allen relevanten Aufgaben.
Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Tätigkeiten/Aufgaben:

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung aller anstehenden organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Vertrags- sowie Adressverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Bearbeitung von Anträgen zu Reise- und Bewirtungskosten, …)
• Generelle administrative Unterstützung des Executive Board Members (Nachverfolgung und Bearbeitung des elektronischen Schriftverkehrs, Nachverfolgung von offenen Themen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, …)
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie eigenständige Budgetüberwachung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in Projekten sowie Sonderaufgaben
• Organisation von Bereichsevents
• Vertragsmanagement

Anforderungsprofil - Qualifikation/Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Selbstsicheres Auftreten und Engagement
• Kenntnisse des Lotus Notes- und SAP-Systems von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Informationen:
• Beginn: Sofort
• Vorr. Ende der Anstellung: 3 Monate mit Option auf Verlängerung auf 15 Monate
• Basis: Vollzeit
• Einsatzort: Eschborn

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