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25.01.2019

Administrator Gremienbetreuung- und Kommunikation (f/m/x) financial area Frankfurt - P422

Der Fachbereich des Kunden unterstützt die Gremienarbeit und die Betreuung der Gremienmitglieder für die Gesellschaften der Kundenorganisation und der dazugehörigen Ausschüsse innerhalb der Gruppe. Im Rahmen der Aufgabe, koordinieren Sie eigenverantwortlich die Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung ausgewählter Gremiensitzungen und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für Gremienmitglieder in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen und beraten Ihre Kollegen im Rahmen von Fragen rund um die von Ihnen betreuten Gremien und Corporate Governance Themen. Sie tauschen sich regelmäßig mit anderen Bereichen über aktuelle Entwicklungen und Veränderungen aus. Sie befassen sich regelmäßig mit den für den Bereich gültigen regulatorischen Vorgaben und unterstützen bei Bedarf im Rahmen von Projekten bei der entsprechenden Umsetzung innerhalb der Organisation.

Tätigkeitsprofil
• Ganzheitliche Prozesssteuerung und Sitzungsorganisation für Vorstands-, Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Individuelle Betreuung der Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats im Rahmen des Gremienmanagements
• Erstellung, Zusammenführung und Qualitätssicherung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Optimierung bestehender Prozesse
• Projekte und Sonderaufträge des Vorstands und des Aufsichtsrats

Anforderungsprofil
• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Wirtschafts-, Politik- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung bei der Organisation und Durchführung der Gremienarbeit, sowie der zugehörigen Corporate Governance Themen
• Regulatorische Kenntnisse im Bereich der Corporate Governance von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Börsen und Wertpapiergeschäft von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Diplomatisches und organisatorisches Talent
• Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sonstige Informationen
• Beginn: Sofort
• Vorr. Ende der Anstellung: Aug 2019
• Basis: Vollzeit
• Einsatzort: Eschborn

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