FOX 
JOBS

current vacancies


11.12.2018

Gremienbetreuung und -kommunikation (w/m/d) im regulatorischen Finanzumfeld - Düsseldorf - EA01

Für einen unserer Kunden, ein öffentlich rechtliches Finanzinstitut, suchen wir für den Geschäftsbereich Recht & Strategie externe Unterstützung in der Gremienbetreuung und –kommunikation.

Zu den Hauptaufgaben des Teams Gremien gehört die Betreuung der Organe Verwaltungsrat einschließlich seiner Ausschüsse Risikoausschuss und Prüfungsausschuss sowie Trägerversammlung unseres Kunden. Das Team Recht ist zentraler Ansprechpartner für alle Organe und Organmitglieder sowie deren Fachebenen. Ihr Tätigkeitsspektrum ist breit gefächert und erstreckt sich sowohl auf einfachere administrative Tätigkeiten als auch auf anspruchsvolle inhaltliche Themenstellungen, die durch Sie selbstständig und eigenverantwortlich zu erbringen sind.

Aufgabe:
• Koordination der Gremiensitzungen und deren Ausschüsse sowie von Umlaufverfahren und Unterrichtungen
• Erstellen der Einladung, Tagesordnungen, Zusammenstellung bzw. Erstellung sowie redaktionelle und inhaltliche Abstimmung der Sitzungsunterlagen innerhalb der EAA sowie mit dem jeweiligen Vorsitzenden des Gremiums, Versand von Sitzungsunterlagen, Verfassen und Abstimmen der Protokolle
• Technische und inhaltliche Begleitung von Umlaufverfahren und Unterrichtungen
• Administrative Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen wie beispielweise jährliche Ableitung eines Gremienkalender, Raumbuchungen und Cateringbestellungen, Pflege von Anwesenheitslisten, Zentrale Evidenzstelle für die Archivierung und Aktualisierung der Unterlagen aus den Gremiensitzungen u.a. auch über die Befüllung und Pflege des Datenraumes Gremien
• Key Account Management für Organe und Organmitglieder sowie deren Fachebenen
• Pflege von Adressdateien und sonstigen Übersichtslisten
• Koordination und Ermittlung der Aufwandsentschädigung für Gremienmitglieder
• Beiträge und inhaltliche Validierung von Geschäftsberichten der und Prüfungsberichten des Kunden
• Erstellung von Präsentationen für verschiedene Verwendungszwecke
• Bearbeitung von Anfragen der Aufsichtsbehörden und aus dem politischen Umfeld
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Sicherstellen der formalen Ordnungsmäßigkeit der
• Gremienentscheidungen
• Erstellung und Bearbeitung von fachbereichsbezogenen Unterlagen inklusiver entsprechender Dokumentation
• Durchführung von Sonderprojekten, wie beispielsweise Effizienzprüfung für die Gremien

Profil:
• Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
• Mehrjährige (>3) Berufserfahrung in der Gremienbetreuung oder im administrativen Projektmanagement
• Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im (fachlichen ) Management von Datenräumen wünschenswert
• Ausgeprägter Teamgeist
• Hands on-Mentalität‘ - hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit in der Identifizierung und Erledigung von Themen und Aufgaben, Bereitschaft auch zur Erledigung einfacher Tätigkeit
• Hohes Maß an Eloquenz und Fähigkeit zur Eigenmotivation
• Zeitliche Flexibilität

Details:
• Geplanter Einsatzzeitraum: Ca. 12 Monate
• Starttermin: asap
• Einsatzort: Düsseldorf

Falls dieses Projekt von Interesse für Sie sein sollte, würden wir uns freuen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen würden. Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!


DSGVO
Sie haben Interesse an dieser Position und möchten uns Ihren CV zukommen lassen?
Aufgrund der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) möchten wir Sie bitten, uns in Ihrer Email schriftlich die Zustimmung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten zu geben.
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zum Zweck unserer Vermittlertätigkeit. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten.

Mustertext: „Ich stimme der dauerhaften Speicherung meiner Daten zu. Ich weiß, dass ich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung habe und diese Zustimmung jederzeit widerrufen kann.“
________________________________________

VTS Consulting GmbH
Fox Department
Schumannstraße 65
60325 Frankfurt am Main

Tel: +49-69-972059-21
Fax: +49-69-972059-26
jobs@foxdepartment.de
www.foxdepartment.de