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15.11.2018

Für unseren Kunden ein internationales Finanzinstitut suchen wir aktuell externe Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung durch eine(n) BeraterIn mit folgendem Profil:

Persönliche/r Assistent/in Head of Department, Executive Office IT

(Vertretungsfunktion: Persönliche/r Assistent/in Vorstand DBAG)

In der Assistenzfunktion unterstützen Sie bei allen relevanten Aufgaben. Sie sind für die Terminkoordination, die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die qualifizierte Bearbeitung anstehender Sachthemen
verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf

Tätigkeitsprofil
· Bearbeitung aller anstehender organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten
· Generelle administrative Unterstützung
· Organisation. Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings Terminkoordination und -planung
· Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten
· Unterstützung bei der Budgetplanung sowie eigenständige Budgetüberwachung
· Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Ggf. Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
· Vertretung der Assistentin im dazugehörigen Vorstandsbereich der DBAG in allen Belangen bei Abwesenheit
Anforderungsprofil
· Abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in im oberen Management eines internationalen Unternehmens
· Kenntnisse des Lotus Notes/Outlook- und SAP-Systems erforderlich
· Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement sowie zeitliche Flexibilität
· Diskretion sowie ein professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
· Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung unterschiedlicher Problemstellungen sowie Belastbarkeit
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagement, Qualitätsbewusstsein, Belastbarkeit, Verbindlichkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Sonstige Informationen

· Beginn: schnellstmöglich
· Vorr. Ende der Anstellung: 31.03.2019
· Basis: Vollzeit
· Einsatzort: Eschborn
Sie haben Interesse an diesem Projekt und möchten uns Ihren CV zukommen lassen?
Aufgrund der neuen Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) möchten wir Sie bitten, uns in Ihrer Email schriftlich die Zustimmung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten zu geben.
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zum Zweck unserer Vermittlertätigkeit. Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten.

Mustertext: „Ich stimme der dauerhaften Speicherung meiner Daten zu. Ich weiß, dass ich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung habe und diese Zustimmung jederzeit widerrufen kann.“

Falls diese Position von Interesse für Sie sein sollte, würden wir uns freuen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzten würden.

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VTS Consulting GmbH
Fox Department
Schumannstraße 65
60325 Frankfurt am Main

Tel: +49-69-972059-21
Fax: +49-69-972059-26
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Geschäftsführer:
Martina Voigtländer-Tetzner
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