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04.05.2018

Für einen unserer Kunden, einem internationalen Finanzinstitut mit Headquarter in New York, sind wir auf der Suche nach einer Urlaubsvertretung für die Position Personal Assistant (w/m) eines Managing Director`s in Frankfurt am Main
mit folgendem Profil:

Tätigkeit:

• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings der Geschäftsleitung
• Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekosten / Travelmanagement
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung aller anstehenden Bürotätigkeiten sowie administrative Unterstützung der Teamkollegen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination

Qualifikation/Kenntnisse:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin
Erfahrung als Assistent/-in im gehobenen Management eines internationalen Unternehmens
Kenntnisse in Outlook von Vorteil
Eigeninitiative, hohe Serviceorientierung, sehr gutes Zeitmanagement sowie hohe Flexibilität
Diskretion sowie professionelles, freundliches und souveränes Auftreten und Umgang mit verschiedensten internen und externen Gesprächspartnern
Fähigkeit zur richtigen Priorisierung sowie hohe Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel und PowerPoint
Hohes Organisationsgeschick
Selbständige, proaktive, eigenverantwortliche und effektive Arbeitsweise
Souveränität, gewandtes Auftreten
Rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
Teamorientierte sowie transversale Zusammenarbeit mit allen relevanten Gesprächspartnern/Schnittstellen
Hohe Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit und Flexibilität
Hervorragende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Details:

Zeitraum: 15.06.2018 – 31.01.2019
Lokation: Frankfurt am Main


Falls diese Position von Interesse für Sie sein sollte, würden wir uns freuen, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen würden.

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VTS Consulting GmbH
Fox Department
Schumannstraße 65
60325 Frankfurt am Main

Tel: +49-69-972059-21
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www.foxdepartment.de

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Geschäftsführer:
Martina Voigtländer-Tetzner
Amtsgericht: Frankfurt/Main
HRB 38472
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